Rangkuman Manajemen dan Manajer

Pengertian

Manajer adalah orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumber daya organisasi lainnya.
Manajer di klasifikasikan menjadi 2, yaitu :
1. Menurut tingkatannya : a. Top Manager
                                       b. Middle Manager
                                       c. Low Manager
2. Menurut tanggung jawab dalam organisasi : a. Manajer umum
                                                                      b. Manajer Fungsional

Jenia Manajer Berdasarkan tingkatannya 

1. Top Managers, yaitu sekelompok eksekutif yang mengelola keseluruhan organisasi, mereka menciptakan tujuan organisasi, strategi pencapaian dan kebijakan operasional.
2. Middle Managers, yaitu kelompok manajer yang paling banyak dalam organisasi, bertanggung jawab untuk mengimplementasikan kebijakan dan rencana yang dikembangkan oleh manajer puncak serta untuk mengevaluasi, supervisi dan mengkoordinasikan pekerjaan manajer bawahannya.
3. First-Line Managers, yaitu Mengawasi / supervisi dan mengkordinasikan aktifitas karyawan.

Jenis Manajer Berdasarkan Bidang Tugas

1. Marketing Managers, yaitu orang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran (pengembangan produk baru, promosi, distribusi, jaringan klien, konsumen).
2. Financial Managers, yaitu yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya keuangan (accounting, manajemen kas, investasi).
3. Operations Manajers, yaitu berurusan dengan penciptaan dan pengelolaan sistem yang menciptakan produk / jasa perusahaan (pengendalian produksi, pengendalian persediaan, pengendalian kualitas, lay  out pabrik, dan pemilihan lokasi).
4. Human Resource Managers, yaitu bertanggung jawab untuk menerima dan mengembangakan karyawan.
5. Administratif Managers, yaitu lebih bersifat umum, akrab dengan semua bidang manajemen dari pada berspesialis pada satu bidang.
6. Other kinds of  Managers, yaitu sesuai dengan bidang usaha / tujuan organisasi (Public relations managers etc). 

Peran Manajerial (H Mintzberg)

1. Iterpersonal Roles : Figurehead, leader, and liaison roles involve dealing with other people.
2. Informational Roles : Monitor and spokesperson roles involve the processing of information.
3. Decisonal Roles : Entrepreneur, disturbance handler, resource allocator, and negotiator are managerial roles primarily related to making decisions.

Managerial Skills

1. Technical, yaitu keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami jenis kerja tertentu yang dilaksanakan dalam suatu organisasi.
2. Interpersonal, yaitu kemampuan untuk memahami, memotivasi dan berkomunikasi dengan individu maupun kelompok.
3. Conceptual, yaitu kemampuan untuk memahami dan memandang organisasi sebagai satu kesatuan. Bagaimana semua bagian dalam organisasi bisa berjalan bersama melalui keputusan yang berbasis pada kepentingan keseluruhan organisasi.
4. Diagnostic, yaitu keahlian untuk memvisualisasikan jawaban yang paling sesuai untuk situasi tertentu.

Managerial Skills (Cont'd)

1. Communication : Kemampuan untuk mengirimkan ide dan informasi secara efektif kepada orang lain dan menerima ide dan informasi dari orang lain.
2. Decision- Making : Kemampuan manajer untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dengan benar dan kemudian menentukan satu tindakan yang tepat untuk memecahkan masalah tersebut.
3. Time-Management : Keahlian manajemen untuk memprioritaskan pekerjaan, mengendalikan waktu bekerja secara efisien, mendelegasikan pekerjaan secara tepat.

                           

Tugas Manajer

1. Manajer bekerja dan melalui orang lain
2. Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan
3. Manajer bertanggung jawab dan mempertanggung jawabkan
4. Manajer harus berfikir analitis dan konseptual
5. Manajer bekerja dengan cara tidak sembrono
6. Manajer adalah seorang politis
7. Manajer harus menjadi seorang diplomat
8. Manajer adalah seorang mediator
9. Manajer mengambil keputusan-keputusan yang sulit

                                                              

                                    
                                                    Gambar Kesimpulan Mananajemen

Proses Managemen di lihat Dari Proses Fungsinya

Planning

• Apa yang harus kita lakukan
• Dimana harus kita lakukan
• Kapan kita lakukan
• Bagai mana cara melakukan

Organizing

• Siapa yang akam menaksanakan, apa …….?
• Dengan wewenang bagaimanakah …….?
• Dalam keadaan bagaimanakan ……?

Actuating

Dimana disini kita mengusahakan agar para pekerja suka mengerjakan dengan sikap profesional.

Controling

Mengikuti pertanyaan sesuai dengan perencanaan jika terjadi penyimpangan kita ambil tindakan koreksi.

Managemen Dilihat Pari Prosesnya

Planing (Perencanaan)

• Penentuan tujuan organisasinya
• Bagaimana strategi dari suatu organisasi, bagaimana kebijakan kita, proyek program, prosedur, budget (biaya) standard (ukuran

Kebaikan :

• Kegiatan tersebut berjalan dengan baik atau konsisten
• Organisasi dapat mengikat sumber-sumber daya
• Kemajuan dapat kita monitor

Ogranizing (Pengorganisasian)

Adalah sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan.

• Perancangan system
• Penugasan tanggung jawab
• Pendelegasian wewenang (delegation of outority)

Staffing (Penyusunan personalia)

Penarikan pegawai (Recrutment) dan Seleksi test tertulis, Psicho test, Interview, Media test

Training and development Penepatan dan orientasi (pengenalan lingkungan)

Controling (Pengawasan)

Semua fungsi yang tergabung tidak akan efektif tanpa fungsi pengawasan atau sekarang banyak digunakan istilah pengawasan Pengawasan adalah penemuan dan penerapan cara dan prasarana untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. Pengawasan dibagi menjadi :

Pengawasan positif :

Mencoba untuk mengetahui apakah tujuan organisasi di

capai dengan efisien dan efektif

Pengawasan Negatif :

Mencoba untuk menjamin bahwa kegiatan yang baik

dibutuhkan tidak terjadi / terjadi kembali